Mise à jour du 1er décembre 2020
Rappel COVID-19 — consignes pour cas confirmés, suspectés ou contacts
Lorsqu’un employé, un visiteur ou un sous-traitant remplit une des conditions suivantes, l’accès aux sites de Canam lui est interdit. L’employé doit communiquer immédiatement avec le Service des ressources humaines et son superviseur immédiat :
L’employé qui remplit ces conditions devra :
* Les camionneurs qui ne présentent aucun symptôme et qui livrent des marchandises en provenance de l’étranger n’ont pas à se placer en isolement temporaire.
Vous avez reçu de la PCU en trop? — Canada
Le gouvernement canadien a commencé à envoyer des avis pour réclamer des montants de PCU (prestation canadienne d’urgence) versés en trop. Pour ceux concernés par ces avis, qui sont en désaccord avec la décision rendue par le gouvernement ou se pensent lésés, il est possible de demander une révision du dossier en communiquant avec l’organisme signataire de la réclamation.
Remboursement des montants de PCU reçus en trop
Que vous receviez ou non un avis du gouvernement canadien, si vous savez que vous avez reçu un montant de PCU auquel vous n’aviez pas droit, nous vous recommandons d’effectuer le remboursement avant le 31 décembre. Les montants versés dans le cadre de la PCU sont imposables, si vous n’effectuez pas le remboursement dû avant cette date, vous recevrez un feuillet de renseignements indiquant le montant total de PCU versé et vous devrez payer l’impôt sur ce montant total (incluant les montants reçus en trop) lors de l’envoi de vos déclarations d’impôts 2020.
Accédez au site du gouvernement du Canada pour la procédure pour effectuer un remboursement. La procédure est différente selon que vous avez fait votre demande à l’Agence du revenu du Canada ou à Services Canada (assurance-emploi).
Mise à jour du 8 octobre 2020
COVID-19 — Quoi faire, FAQ et application d’alerte (App)
Plusieurs informations concernant la COVID-19 ont été regroupées dans un document (une page recto verso) qui comprend quelques sections :
N’hésitez pas à en prendre connaissance et à vous y référer au besoin. Nous continuons à vous inviter à demeurer prudent dans vos comportements pour éviter la propagation du virus dans la communauté et chez Canam, mais surtout, pour que vous demeuriez en santé.
Application Alerte COVID du Canada
Le gouvernement du Canada a mis en place une application nommée Alerte COVID. Elle est un outil additionnel dans la lutte à la propagation du virus. La décision de l’installer ou non sur son téléphone appartient à chacun. Canam croit cependant que cette application est sécuritaire et pourrait même nous aider au sein de la compagnie à freiner la propagation du virus si des cas se présentaient.
Mise à jour du 22 juin (section voyages d’affaires mise à jour le 29 septembre 2020)
Consignes – voyages et isolement
Groupe Canam aligne ses décisions concernant l’isolement au retour d’un déplacement professionnel ou personnel (terrestre ou aérien), sur les consignes émises par les différents gouvernements fédéraux et provinciaux. Voici un résumé des consignes gouvernementales et des liens principaux en date du 22 juin. Ces directives sont sujettes à changement sans préavis et les consignes gouvernementales ont préséance sur celles publiées sur le site de Groupe Canam.
Provinces | Consignes d’isolement de la province lorsqu’une personne entre sur son territoire |
Personnes entrant d’un autre pays – 14 jours d’isolement obligatoire | |
Personnes entrant d’un autre pays, province ou territoire – 14 jours d’isolement obligatoire |
États-Unis — États où nous avons des établissements
États | Consignes d’isolement de l’État lorsqu’une personne entre sur son territoire |
Personnes entrant depuis un autre pays, ou du Connecticut, New Jersey et New York, ou d’un bateau de croisière ou d’un voyage fluvial – 14 jours d’isolement obligatoire | |
Personnes entrant d’un autre pays – 14 jours d’isolement obligatoire | |
Personnes entrant d’un autre État ou pays – 14 jours d’isolement obligatoire sauf, à compter du 1er juillet 2020, les voyageurs en provenance du Rhode Island, du Connecticut, du Vermont, du New Hampshire, du Maine, de New York et du New Jersey |
Inde
Période d’isolement obligatoire de 14 jours dans tous les États pour les voyages domestiques et internationaux.
Période d’isolement obligatoire de 14 jours, sauf pour les personnes arrivant des pays suivants : Autriche, Bulgarie, République tchèque, Chypre, Croatie, La Confédération suisse, Allemagne, Grèce, Islande, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Malte, Norvège, Slovaquie, Slovénie et Hongrie.
Voyages d’affaires (section mise à jour le 29 septembre 2020)
Aucun voyage d’affaires à l’extérieur du pays de résidence n’est autorisé jusqu’à nouvel ordre, à moins d’une situation jugée urgente ou nécessaire à la poursuite des opérations, et devra être préalablement autorisé par le vice-président du secteur de l’employé. Au retour, l’employé devra se placer en isolement pour une période de 14 jours, sans accès aux sites de Canam.
Pour les employés du Québec dont l’établissement est situé dans une zone au palier d’alerte rouge, tout autre déplacement sur un chantier ou entre nos établissements doit être justifié par un besoin d’affaires essentiel et doit être préalablement autorisé par le vice-président du secteur de l’employé.
Cette consigne ne s’applique pas à la livraison des marchandises.
Voyages personnels
Au retour de tout voyage personnel, l’employé devra respecter les consignes d’isolement du pays, de la province ou de l’État dans lequel il habite. Si une période d’isolement de 14 jours est requise et que l’employé ne peut télétravailler, la période d’isolement sera aux frais de l’employé.
Mise à jour du 10 juin
Mesures mises en place par Groupe Canam – production et bureau
Rappel des principales mesures qui s’adressent autant aux employés de production que de bureau et certaines spécifiques pour les employés de bureau, qui effectuent pour certains, un retour dans un établissement de Canam ces jours-ci.
Mesures spécifiques pour les bureaux :
Informations diverses
Merci à tous de votre collaboration pour le respect des mesures mises en place pour assurer votre protection et celle de vos collègues.
Mise à jour du 5 juin
Des nouvelles de nos établissements
Récemment, nous vous donnions des nouvelles des taux de retour au travail pour nos collègues de production qui étaient très nombreux à avoir été rappelé au travail. À ce moment, une majorité des employés de bureau effectuaient du télétravail. Voici maintenant un aperçu des dates pour l’accès graduel des collègues dans les bureaux.
Boucherville (fabrication de pannes et lisses de bardage et tablier métallique) : En raison de la configuration des bureaux, seulement 20 % des employés des bureaux sont présents sur les lieux en même temps. Une rotation est effectuée entre les équipes de travail.
Boucherville (centre administratif) : La date exacte pour le retour graduel des employés n’est pas encore connues puisqu’un dégât d’eau s’est produit il y a quelques semaines et des rénovations sont en cours pour rétablir le tout. L’accès devrait être possible d’ici la fin du mois de juin.
Brasov : Une minorité d’employés (3 %), à leur demande, travaillent du bureau de Brasov, tous les autres effectuant toujours du télétravail puisque des consignes gouvernementales demeurent en place et privilégient le télétravail. Ce n’est qu’à compter de la semaine du 29 juin qu’un premier groupe d’environ 15 % pourra réintégrer le bureau, ceci étant sujet à changement en fonction des consignes en place par les autorités.
Calgary : Présentement, ce sont environ 50 % des employés qui sont présents dans les bureaux alors que l’autre portion est toujours en télétravail. D’ici au 1er juillet, 100 % des collègues des bureaux devraient avoir réintégré l’établissement.
Claremont : Les employés de bureau travaillent tous de la maison, à l’exception de quatre personnes.
Kolkata : Présentement, 50 % des employés sont de retour au bureau de Kolkata et de nouveaux collègues s’ajoutent chaque semaine. Toutes les autres personnes continuent de télétravailler.
Laval : Ce sont 35 % des employés de bureau qui travaillent depuis le site de Laval, les autres étant en télétravail. La situation sera revue toutes les deux semaines pour ajouter des collègues sur place.
Mississauga : Dans les bureaux, plus de 80 % sont toujours en télétravail alors que la minorité restante se déplace à l’usine. Les collègues peuvent intégrer les bureaux sur le site quand ils le souhaitent avec l’accord de leur superviseur, toutes les mesures ayant été mises en place pour assurer leur protection.
Moncton : Ce sont environ 20 % des employés du bureau de Moncton qui pourront effectuer un retour sur le site à compter du 8 juin.
Québec (bureau de dessin et d’ingénierie) : À compter du lundi 8 juin, 20 % de nos collègues pourront avoir accès à réintégrer le bureau de dessin et d’ingénierie situé à Québec.
Québec (fabrication de ponts) : C’est encore une majorité d’employés de bureau qui télétravaillent, alors que 35 % se déplacent sur le site de l’usine de Québec. L’ajout de personnes pour travailler dans les bureaux est revu toutes les deux semaines.
Saint-Gédéon : L’ajout de collègues dans les bureaux de Saint-Gédéon se fait graduellement. Présentement à 30 %, ce pourcentage sera augmenté à 40 % le 8 juin et à 50 % le 15, ce qui sera le pourcentage maximum pour le moment. Les autres collègues de bureau continuent de télétravailler.
Saint-Georges : C’est à compter du 10 juin que 20 % des employés intégreront de nouveau le siège social de l’entreprise. Des groupes additionnels de 10 % s’ajouteront dans les semaines suivantes.
Recrutement
Plusieurs de nos établissements manufacturiers ont recommencé le recrutement de nouvelles personnes pour se joindre à notre équipe. Nous vous invitons à consulter la liste des postes disponibles. Les candidats qui souhaitent joindre notre équipe sont invités à nous faire parvenir leurs informations à l’aide du formulaire électronique ou à communiquer avec nous par téléphone avant de se présenter sur un de nos sites, ceci pour protéger nos recruteurs, l’ensemble de nos employés ainsi que les candidats eux-mêmes.
Mise à jour du 1er juin
Des nouvelles de nos usines
Une majorité de nos collègues de production est de retour au travail alors que la plupart des collègues des bureaux sont toujours en télétravail. Ceux qui travaillent d’un bureau de Canam sont liés à nos activités de production. Voici un aperçu de l’activité dans nos différents établissements. Groupe Canam a mis en place, partout où des personnes sont au travail, de nombreuses mesures selon les recommandations des différentes instances et ceci, pour assurer la protection des collègues.
Fabrication de poutrelles, tablier métallique et structure
Fabrication de ponts
Bureaux administratifs et de dessin
Mise à jour du 29 mai
Découvrez le domaine d’activité de Groupe Canam avec vos enfants
Une équipe d’employés dédiés à Canam a eu l’idée de mettre en place des vidéos informatives sur notre domaine d’activité : la construction. Ils vous présentent ici l’introduction de leur projet ainsi que la première capsule éducative d’une durée de 8 minutes.
Sous le nom de « Universal Scholar of Canam », nous vous invitons à faire découvrir notre univers à vos enfants. Ils vont apprendre sur Canam, la construction et qui sait, peut-être voudront-ils exercer un métier pratiqué chez Canam.
À la suite de la vidéo, vous serez invité à participer avant le 12 juin à un quiz. Pendant la semaine suivante soit du 15 au 19 juin, tout le monde sera invité à voter pour les meilleures réponses et les résultats seront connus dans la semaine du 22 juin.
Bonne écoute et amusez-vous bien!
Introduction
Capsule 1
Formulaire à remplir pour faire parvenir vos réponses (Avant le 12 juin)
Mise à jour du 7 mai
Formation Canam sur les mesures préventives et formulaire de consentement
Plusieurs mesures de prévention à la Covid-19 ont été mises en place dans les différents établissements de Groupe Canam pour protéger les employés. Nous avons regroupé l’ensemble des mesures sanitaires mises en place et les comportements de prévention attendus dans une courte vidéo de 6 minutes.
En tant qu’employé de Groupe Canam, l’écoute de cette vidéo est obligatoire avant de retourner sur les lieux de travail et par la suite, vous devez remplir le formulaire électronique de consentement à respecter ces mesures. Pour le moment, les formulaires des usines de Boucherville, Calgary, Mississauga et de fabrication de ponts sont disponibles étant donné que ce sont les établissements en opération.
Des moyens de contrôle différents sont pris pour les employés de l’usine de Saint-Gédéon et ceux ayant accès aux chantiers de construction. Au fur et à mesure que des bureaux administratifs accueilleront des employés, des formulaires s’ajouteront.
Cliquez sur votre établissement pour remplir le bon formulaire.
Rappel du respect des mesures
Pour les employés de production au travail depuis un certain temps, nous vous rappelons qu’il est très important de continuer à suivre les mesures mises en place par Canam. Votre vigilance à respecter les consignes doit demeurer constante et ne pas être relâchée pour votre propre protection et celle de vos collègues.
Mise à jour du 1er mai
Le 1er mai 2020 devait être une journée de célébration pour Groupe Canam. Nous devions tenir la Soirée reconnaissance pour célébrer les employés du Québec qui ont atteint en 2019 leurs 15, 25, 35, 40 ans de service ou leur retraite. Une autre célébration devait se tenir plus tard pour nos collègues de l’usine de Mississauga.
Nous prenons donc un moment sur cette tribune pour offrir un remerciement spécial à ceux qui célébreront en retard leurs années de service, soit lorsque la situation le permettra. Notre message s’adresse directement à vous.
Merci d’être là dans les moments importants, quand votre présence est requise et lorsque vos idées ou votre leadership doivent faire la différence dans le respect d’un engagement envers un client ou un partenaire. Merci d’avoir développé vos compétences et d’en avoir fait si bon usage. Nous vous félicitons aussi pour votre dévouement, votre loyauté et surtout, pour l’aide accordée à vos collègues de travail.
Félicitations à nos 125 collègues, qui célèbrent 15, 25, 35 ou 40 ans de service ou qui sont maintenant à la retraite. Bravo pour ce que vous avez accompli au cours de toutes ces années.
Nous ne pouvons passer sous silence la contribution de votre famille et de votre partenaire de vie. Merci à vous tous pour votre compréhension et votre soutien à travers toutes ses années.
Au nom de tous les collègues de Groupe Canam, nous vous disons encore merci et félicitations. Ce n’est que partie remise pour que nous célébrions bientôt tous ensemble!
Voir la liste des employés honorés pour leurs années de service
Mise à jour du 30 avril
Mise à jour du 28 avril
Québec – réouverture graduelle du secteur manufacturier et des chantiers de construction
Informations en date du 28 avril. Le gouvernement a mentionné que ceci pourrait être assujetti à changement.
Mise à jour du 22 avril
Mise à jour du 16 avril
Fréquence des communications
Depuis le début de la pandémie, nous communiquons avec vous sur une base quotidienne. Certains ont possiblement remarqué qu’hier, nous n’avons émis aucune communication. À compter de maintenant, nous espacerons probablement les communications. Cependant, le site Internet demeure l’endroit où nous continuerons à partager l’information importante s’adressant aux collègues de Canam.
Alertes
IMPORTANT : Si vous n’êtes pas déjà inscrit aux alertes texto, nous vous invitons à le faire pour être au courant de toutes les nouvelles informations que nous pourrions avoir à vous communiquer, mais surtout, de savoir si un nouveau contenu a été ajouté.
Mise à jour du 14 avril
Québec — Reprise de la construction résidentielle
L’annonce du gouvernement du Québec d’ajouter la construction résidentielle à la liste des services essentiels n’aura pour le moment pas ou peu d’impact sur les activités de fabrication de Canam. En effet, même si le produit Hambro entre dans la construction de bâtiments multirésidentiels, la réouverture des chantiers résidentiels n’affecte que très peu notre segment Hambro qui possède un assez long cycle de vente.
Mise à jour du 9 avril
Santé mentale
En période de crise comme celle que nous vivons, l’anxiété et le stress augmentent. En plus du programme d’aide aux employés et famille (PAEF) de Canam, de nombreux organismes publient de l’Information à ce sujet. Nous vous invitons à en prendre connaissance pour vous ou un membre de votre famille. La majorité s’entend cependant pour dire de se concentrer sur des choses positives (Il fait beau aujourd’hui!, Je profite d’un moment avec ma famille.) et de limiter le temps exposé aux nouvelles liées à la COVID-19.
Mise à jour du 8 avril
Québec – report de la reprise des activités
Mise à jour du 7 avril
Nos clients nous disent merci
Malgré les défis qu’ils vivent, des clients nous ont généreusement fait parvenir des témoignages pour remercier nos collègues qui continuent, en nombre restreint, à fabriquer nos produits pour les services essentiels. Nous les remercions pour leurs bons mots et vous invitons à les écouter!
Avez-vous pensé faire du bénévolat?
En cette période chaotique, plusieurs personnes pourraient se retrouver en situation de fragilité psychologique et les experts disent qu’une des meilleures façons de traverser de telles périodes est de s’impliquer dans une activité ou une cause qui nous tient à cœur.
Canam, en ligne avec sa valeur d’être un bon citoyen corporatif, fait de son mieux pour aider les organismes, particulièrement les banques alimentaires qui ont des besoins criants. Si le cœur vous en dit, ces moissons et plusieurs autres organismes cherchent des bénévoles pour pallier l’augmentation d’achalandage. Nous vous invitons donc à contribuer en donnant votre nom sur le site jebenevole.ca, qui s’occupe de faire le lien entre les organismes des différentes régions.
Organismes de Beauce-Etchemins : La Station
Organismes du Québec par région : Québec 211
Programme d’aide aux employés et famille
Si la situation qui prévaut actuellement venait à affecter votre santé psychologique d’une façon ou d’une autre, nous vous invitons à communiquer avec le programme d’aide aux employés et famille (PAEF) de Canam. Accédez à votre PAEF par téléphone au : 1 800 361-2433.
Mise à jour du 6 avril
Rappel PCU — Canada
Pour les collègues qui doivent demander la prestation canadienne d’urgence, donc n’ayant pas encore fait de demande d’assurances-emploi, le formulaire est maintenant disponible en ligne. Voici les journées pour faire votre demande en fonction de votre mois de naissance :
Si vous êtes né au mois de |
Faites votre demande de PCU les |
La meilleure journée pour faire votre demande |
Janvier, février ou mars |
Lundis |
6 avril |
Avril, mai ou juin |
Mardis |
7 avril |
Juillet, août ou septembre |
Mercredis |
8 avril |
Octobre, novembre ou décembre |
Jeudis |
9 avril |
Tous les mois |
Vendredis, samedis et dimanches |
Ontario
Vendredi dernier, le premier ministre de l’Ontario a annoncé que la province ferme certaines parties de l’industrie de la construction dans le cadre des efforts visant à contenir la COVID-19. Canam comprend la décision du gouvernement et a réduit ses activités à l’usine de Mississauga pour les ajuster aux activités essentielles. Il est important que chacun agisse collectivement pour limiter la propagation du virus. Les collègues de Canam sont importants et dès que nous aurons l’autorisation de reprendre les activités suspendues, nous serons heureux de tous vous revoir au travail.
Pour les employés de production, assurez-vous que vos coordonnées téléphoniques sont à jour dans nos systèmes. Pour faire un changement, communiquez par téléphone ou courriel avec votre responsable des ressources humaines local. Des consignes précises pourront vous être acheminées de cette façon. Des informations seront communiquées via le site web de Groupe Canam, nous vous invitons à vous inscrire aux alertes textos pour être informé de toute nouvelle information que nous pourrions avoir à vous communiquer.
Comportements sécuritaires — CanACT
Une fiche d’observation CanACT est mise à la disponibilité des établissements de Canam via le système de gestion de la santé et sécurité (IRIS) pour assurer le bon fonctionnement des mesures de prévention liées à la COVID-19 et encourager les comportements préventifs.
L’objectif de ce CanACT « temporaire » est d’assurer le respect des consignes de prévention et ainsi éviter la propagation.
À ce jour, près de 50 CanACTs ont été réalisés dans nos usines par les employés qui répondent aux services essentiels.
Mise à jour du 2 avril
Programmes gouvernementaux du Canada
Dans le contexte de la situation actuelle de pandémie, le gouvernement canadien a récemment mis en place, de façon précipitée, de nouveaux programmes à l’intention des employés mis à pied et d’autres programmes pour des entreprises nécessitant de l’aide financière à court terme.
Afin de diminuer la confusion, il nous apparaissait important d’apporter quelques nuances. Il est aussi important de préciser qu’en date de la publication de ces lignes, beaucoup de détails restent à venir, mais l’essentiel se résume ainsi :
Prestation canadienne d’urgence (pour les employés)
La prestation canadienne d’urgence (PCU) se veut un programme de soutien aux Canadiens en apportant une aide financière d’urgence aux travailleurs salariés qui ont été mis à pied en lien avec la COVID-19. Elle fournit un paiement de 2 000 $ pour une période de 4 semaines (équivalent à 500 $ par semaine), jusqu’à un maximum de 16 semaines.
Pour les employés mis à pied après le 15 mars, c’est la prestation canadienne d’urgence (PCU), qui s’applique. Si votre demande est déjà remplie pour l’assurance-emploi, le transfert sera automatique vers la PCU. Pour ceux n’ayant pas encore rempli leur demande, vous pourrez vous inscrire à compter du 6 avril 2020.
Assurance-emploi (AE) (pour les employés)
Pour les employés mis à pied avant le 15 mars 2020, les prestations régulières d’assurance-emploi s’appliquent.
Autres
Concernant les employés avec un horaire réduit, des détails vous seront communiqués dans les prochains jours.
Subvention salariale d’urgence du Canada de 75 % (pour les entreprises)
Depuis quelques jours, plusieurs collègues se posent des questions touchant la Subvention salariale d’urgence de 75 %. Il est important de préciser que ce programme s’adresse aux entreprises et non aux employés.
La subvention sera versée aux entreprises seulement si elles démontrent une baisse de revenus de 30 % liée à la COVID-19 et correspondra à un pourcentage (75 %) des salaires réellement versés aux employés demeurés au travail, jusqu’à certains montants maximums.
Nous continuons à nous informer des programmes élaborés par les gouvernements et des changements qui y sont apportés et nous communiquerons avec vous sur une base régulière en lien avec les informations qui concernent l’ensemble des collègues.
Vous avez voyagé depuis le 15 mars?
Si vous avez voyagé depuis le 15 mars, nous vous invitons à consulter ce site du gouvernement concernant les déplacements par vols intérieurs, internationaux, en train ou en croisière. Il présente les déplacements avec des cas répertoriés de COVID-19. Ces informations vous permettront d’être conscient de votre risque d’exposition et vous aider à prendre les mesures nécessaires pour protéger votre santé et celle des personnes qui vous entourent.
Mise à jour du 1er avril
Comité de pandémie
Le comité de pandémie de Groupe Canam assure une vigie constante pour mettre en place des mesures qui visent à préserver la santé des collègues qui se rendent au travail quotidiennement, que ce soit dans les usines, les chantiers, bureaux, à la livraison des marchandises et autres. Nous continuons à faire évoluer nos façons de faire et la collaboration de chacun à respecter les consignes mises en place par Canam et les gouvernements est nécessaire pour sa propre santé, celles des collègues et des personnes de notre entourage.
Merci à tous les collègues qui occupent des postes critiques à la production de nos produits qui jours après jour continuent à se rendre au travail dans nos usines pour assurer la continuité des opérations et offrir le meilleur service qui soit à nos clients.
Canada – Assurance-emploi et prestation canadienne d’urgence (PCU)
Comme déjà mentionné, nous conseillons toujours aux employés en mise à pied temporaire en raison de la COVID-19 de faire une demande à l’assurance-emploi, même si celle-ci sera transférée dans le PCU. D’ailleurs lors de son point de presse quotidien, le premier ministre Trudeau a mentionné que si vous avez déjà demandé l’assurance-emploi, vous n’aurez pas à faire une nouvelle demande dans le PCU le 6 avril.
Mise à jour du 31 mars
Canada – Prestation canadienne d’urgence (PCU)
La semaine dernière, le gouvernement canadien a fait l’annonce de la prestation canadienne d’urgence. Comme le programme gouvernemental n’est pas encore publié, il est très difficile pour le moment d’avoir des informations officielles sur cette prestation. Nous sommes conscients que plusieurs collègues se posent des questions sur son application, sur les détails du versement, sur l’admissibilité et autres. Sachez que nous continuons à nous informer, mais il est probable que les détails ne seront connus qu’au moment où le site pour faire une demande sera accessible. La seule chose qui semble confirmée, toutes les demandes d’assurance-emploi effectuées à compter du 15 mars seront transférées dans le PCU.
Le Service des ressources humaines déploie beaucoup d’efforts pour s’informer à propos des différents programmes gouvernementaux et des différentes annonces faites par les paliers de gouvernements. Restez en contact avec nos communications, dès que les mesures mises en place seront mieux définies nous vous tiendrons au courant. Pour le moment, vos responsables des ressources humaines n’ont malheureusement pas plus d’information à vous communiquer.
Pour notre protection à tous
Pour notre protection à tous, voici un rappel des principaux comportements à adopter ou à renforcer :
Mise à jour du 30 mars
Survol des mesures mises en place pour protéger nos collègues
De nombreuses mesures sont mises en place dans l’ensemble de nos sites pour protéger nos collègues qui continuent à travailler et pour favoriser un retour sécuritaire pour tous. Voici un survol de ces mesures :
En plus de ces mesures, Canam a mis en place des protocoles pour les cas de COVID-19 qui se déclareraient dans nos établissements et un pour les collègues qui seraient en contact avec une personne diagnostiquée.
Ces mesures n’ont qu’un seul objectif : protéger la santé de nos collègues.
Mise à jour du 26 mars
Canada — PCU versus assurance-emploi
Nous continuons de prendre l’information concernant la Prestation canadienne d’urgence (PCU) versus l’assurance-emploi. Dès que nous aurons des confirmations de nos intervenants à Service Canada, nous vous informerons. À ce moment-ci, nous vous conseillons toujours de faire votre demande d’assurance-emploi le plus rapidement possible.
Courriels et messages textes frauduleux
Nous vous mettons en garde contre la fraude provenant de courriels ou textos puisque de fausses informations circuleraient en cette période mouvementée.
Nous vous conseillons fortement d’utiliser les sites officiels, plutôt que les liens se trouvant dans un message texte ou courriel.
Mise à jour du 25 mars
Une première personne diagnostiquée de la COVID-19
Une première personne travaillant chez Canam est diagnostiquée de la COVID-19. Tous ceux ayant eu un contact étroit avec cette personne ont été identifiés, contactés et les mesures à suivre leur ont été transmises.
Cette personne n’a visité aucun site de Canam depuis les 14 derniers jours. Vu la situation, elle se porte bien et nous comptons sur votre discrétion habituelle pour respecter son anonymat.
Nous lui souhaitons un prompt rétablissement.
Inde et Roumanie
Depuis maintenant quelques jours, près de 100 % de nos collègues roumains effectuent du télétravail. Du côté de l’Inde, le gouvernement a procédé à la fermeture des entreprises. Seuls quelques collègues travaillent encore du bureau, les autres étant en télétravail.
Canada
Aujourd’hui, le gouvernement canadien a annoncé l’instauration de la Prestation canadienne d’urgence (PCU) pour venir en aide aux travailleurs et aux entreprises. Voir le communiqué. Nous suivrons la situation de près pour vous donner plus d’information s’il y a lieu.
Guide autosoins de la COVID-19
Le gouvernement du Québec a mis en place un guide d’autosoins. C’est un outil complet que nous vous invitons à consulter.
Mise à jour du 24 mars
Établissement à Mississauga, ON
L’usine Canam de Mississauga demeure ouverte car ses activités sont présentement considérées comme essentielles par le gouvernement de l’Ontario. Les consignes de distanciation sociale de 2 mètres ainsi que les mesures d’hygiène continuent de s’appliquer pour la protection de tous les collègues.
Déclaration de diagnostic de la COVID-19
Pour tous nos collègues, ainsi que ceux en mise à pied temporaire, il est important d’aviser votre responsable des ressources humaines local si jamais vous ou un proche receviez un diagnostic positif à la COVID-19. Ceci nous permettra de prendre les mesures nécessaires pour assurer la santé et la sécurité de tous. Nous vous remercions de votre collaboration.
Procédure : demande d’assurance-emploi (sur la page francophone seulement)
Téléchargez le guide pour vous aider à remplir en ligne votre demande d’assurance-emploi.
La situation au Québec
Groupe Canam cesse temporairement ses activités manufacturière au Québec à partir d’aujourd’hui sauf un strict minimum d’opérations pour soutenir des activités considérées essentielles et ceci, dans le respect et l’esprit des consignes gouvernementales. La santé et sécurité des collègues sera mise à l’avant plan et les consignes de distanciation sociale de 2 mètres ainsi que les mesures d’hygiène continuent de s’appliquer pour la protection de tous les collègues.
Réponse à vos questions
Mise à jour du 23 mars
Fermeture des établissements du Québec par le gouvernement
À compter du 24 mars minuit, nous sommes dans l’obligation de fermer nos établissements et chantiers au Québec.
Groupe Canam comprend la décision proactive du gouvernement du Québec. Il est important que tous agissent collectivement pour limiter la propagation du virus. Les collègues de Canam sont importants et dès que nous aurons l’autorisation de reprendre les activités, nous serons heureux de tous vous revoir au travail. Entre temps, nous demeurons à l’affût des directives gouvernementales et vous tiendrons informés via le site web. Nous confirmerons à cet endroit la date officielle du retour au travail.
Pour les employés de production, assurez-vous que vos coordonnées téléphoniques sont à jour dans nos systèmes. Pour faire un changement, communiquez par téléphone ou courriel avec votre responsable des ressources humaines local. Des consignes précises pourront vous être acheminées de cette façon.
Rémunération
Un relevé d’emploi sera émis pour les employés de production à compter du 25 mars.
Pour les employés des bureaux ayant accès au télétravail, vos superviseurs vous reviendront avec des directives au cours des prochaines 48 à 72 heures. Pour ceux n’ayant pas accès au télétravail, un relevé d’emploi sera émis.
Alertes
IMPORTANT : Inscrivez-vous aux alertes texto pour être au courant de toutes les nouvelles informations que nous pourrions avoir à vous communiquer. Nous continuerons à maintenir à jour l’information pertinente à cet endroit.
Établissements en Ontario
En début d’après-midi, le premier ministre de l’Ontario, Doug Ford, a annoncé la fermeture de toutes les entreprises non essentielles pour une période de 14 jours à partir de 23 h 59 mardi soir. Le Premier ministre Ford a annoncé que le gouvernement de l’Ontario précisera dans un communiqué de presse demain quelles entreprises resteront ouvertes. Canam donnera des orientations demain, une fois que le gouvernement provincial aura donné une orientation et une confirmation à cette situation.
Autres provinces canadiennes et États-Unis
Aucune consigne n’a été émise jusqu’à maintenant pour ces endroits. Nous continuons de suivre l’évolution de la situation et à vous informer.
Mise à jour du 20 mars
Précautions pour la fin de semaine
Ce fut une semaine particulière pour tous les collègues! Votre comité de pandémie vous rappelle que les bonnes pratiques de distanciation sociale et les mesures d’hygiène répétées au cours de la semaine doivent aussi s’appliquer à votre vie personnelle et qu’elles contribueront à vous garder, votre famille et vous, en bonne santé. Allez prendre l’air et socialisez en ligne!
Prochaine communication
Notre prochaine communication à votre intention devrait être le lundi 23 mars, à moins d’un événement majeur au cours de la fin de semaine qui nous obligerait à revoir les règles mises en place au cours de la dernière semaine. Nous vous rappelons que si vous vous inscrivez aux alertes par message texte, vous recevrez une notification lorsque nous publierons de nouvelles informations.
Restons en santé et bonne fin de semaine à tous!
Mise à jour du 19 mars 2020
Télétravail, courrier interne et échange de matériel
Les services d’assistance TI seront offerts essentiellement à distance, à moins d’urgence majeure, ceci dans le but de respecter les règles de distanciation sociale.
Si vous présentez des symptômes liés à la COVID-19 (fièvre, toux, problèmes respiratoires), nous vous demandons de respecter les règles déjà émises par Canam et de ne pas vous présenter sur les lieux de travail pour récupérer où apporter du matériel.
Les mêmes règles s’appliquent si vous deviez échanger d’autres documents ou matériel avec des collègues. La zone d’échange sera située à la réception de nos établissements.
Notons qu’à ce jour, aucun cas n’a été recensé dans l’ensemble des lieux de travail de Groupe Canam.
Mise à jour du 18 mars
Inscription aux alertes par texto
Inscrivez-vous pour recevoir une alerte par texto lorsque Groupe Canam procède à une mise à jour de l’information et des consignes sur le site web en lien avec la COVID-19.
Le meilleur moyen d’être à jours dans l’information communiquée!
Distance sociale
Protégez-vous et vos collègues aussi — Suivez quelques règles simples
Ces mesures simplifieront les interventions dans un cas de diagnostic de la COVID-19.
Merci de votre collaboration!
17 mars 2020
Les mesures ci-dessous concernant les voyages ont préséance sur celles émises avant le 17 mars.
Voyages d’affaires
Aucun voyage d’affaires par vol commercial n’est autorisé jusqu’à nouvel ordre, à moins d’une situation jugée urgente ou nécessaire à la poursuite des opérations, et devra être préalablement autorisé par le vice-président de votre secteur.
Tout autre déplacement entre nos établissements doit être justifié par un besoin d’affaires nécessaire et important.
Cette consigne ne s’applique pas à la livraison des marchandises.
Nouvelle consigne d’isolement obligatoire pour les voyages
Rappel : rémunération en cas d’isolement obligatoire
Personne infectée par la COVID-19
Appels Hangouts à privilégier
Si vous ou l’employé à qui vous devez parler travaille de la maison, nous vous demandons de privilégier les appels Hangouts à ceux utilisant les postes à 4 chiffres. Procédure à suivre pour un appel Hangouts.
Mise à jour du 16 mars
Distanciation sociale
Groupe Canam applique les règles de distanciation sociale pour ralentir la propagation de la COVID-19. Dans vos interactions avec vos collègues, nos salles de pause et salles communes, nous vous demandons de respecter une distance minimale de 1,5 m entre chacun.
Télétravail
Nous demandons à tous les employés qui choisissent de travailler de la maison et qui n’ont pas d’ordinateur portable, de vous connecter à distance à votre ordinateur Canam à partir de votre ordinateur personnel au lieu de déménager votre ordinateur de bureau. Dans le cas où vous n’avez pas d’ordinateur personnel, vous devez obtenir l’autorisation de votre superviseur avant de déménager votre ordinateur de bureau.
Le branchement à partir de votre ordinateur personnel permettra d’alléger nos systèmes, votre collaboration est essentielle pour le maintien de nos activités. Voici la procédure pour vous brancher à distance à votre poste de travail Canam.
Il est possible que les performances ne soient pas les mêmes qu’au travail. Évitez d’appeler le service de soutien technique pour cette raison.
13 mars 2020
Interdit d’apporter les enfants au bureau jusqu’à nouvel ordre.
Télétravail
Le programme de télétravail est offert aux employés qui occupent un emploi qui se prête à un tel mode de travail.
L’employé doit recevoir l’autorisation de son superviseur et du vice-président de son secteur. Le superviseur et l’employé devront déterminer ensemble un plan de travail lorsque l’employé est en télétravail. Le superviseur préconisera une gestion par résultats et se renseignera sur l’évolution des tâches de son employé de manière régulière. Le fait de faire du télétravail ne vient pas changer le nombre d’heures de travail régulières prévues par le contrat de travail.
Il est à noter que le département doit demeurer opérationnel du lundi au vendredi.
Il est à rappeler que le matériel fourni par l’entreprise pour l’exécution du travail à distance reste à tout moment la propriété de l’entreprise. L’employeur peut demander à tout moment à l’employé de rapporter ce matériel sur les lieux de l’entreprise. L’employé doit se servir de ce matériel uniquement dans le cadre de ses fonctions et non pour un usage personnel.
Il demeure de la responsabilité de l’employé de s’assurer de la sécurité et de la confidentialité des données tant informatiques que les documents papiers sortis des bureaux de Groupe Canam lorsqu’il effectue du télétravail.
Groupe Canam possède une capacité limitée d’accès à distance. Il est possible que l’entreprise limite le travail à distance à certains employés selon le niveau de criticité du travail de l’employé par rapport aux limites techniques/informatiques. L’employé devra à ce moment se présenter sur le lieu physique de travail.
Nouvelles consignes d’isolation obligatoire pour les voyages
Pour tous les retours de voyages à l’extérieur du Canada et des États-Unis, les employés devront observer un isolement obligatoire de 14 jours sans accès aux établissements de Canam à partir de la date de retour dans leur pays.
Les personnes revenues d’un voyage hors du Canada et des États-Unis depuis le 2 mars devront terminer leur période de 14 jours en isolement obligatoire (commençant selon la date du retour).
Ces règles s’appliquent aussi si vous avez été en contact rapproché dans les 14 derniers jours avec une personne habitant sous le même toit et ayant effectué un voyage hors du Canada et des États-Unis.
Les règles de rémunération concernant les consignes d’isolement obligatoire communiquées précédemment continuent de s’appliquer. Si le voyage se déroule après le 13 mars 2020 et que le télétravail est impossible, prenez note que la période d’isolement obligatoire de 14 jours sera à vos frais.
12 mars 2020
Chèr(e)s collègues:
Je vous partage les gestes posés par l’équipe de Groupe Canam pour nous aider à naviguer l’actuelle situation de santé publique reliée au COVID-19.
Premièrement, durant cette période d’incertitude nos décisions seront prises avec deux principes clairs et sans appel :
Une comité a été créé pour organiser les communications et les décisions de manière ponctuelle et dans le respect de nos principes directeurs. Celui-ci coordonnera ses activités directement avec les responsables de services et les directeurs généraux de Canam.
Si vous avez la moindre question ou commentaires, ne pas hésiter à contacter votre superviseur ou le Service des ressources humaines.
Merci,
Marc Dutil
Voyages d’affaires et personnels
Les consignes pour les voyageurs provenant des autorités évoluent de jour en jour. Les décisions de Groupe Canam sont basées sur les sites des instances gouvernementales de chacun des pays où nous avons des établissements. La liste du niveau de risque des pays y est mise à jour quotidiennement.
Voici les consignes particulières pour tous les voyages d’affaires et personnels selon le niveau de risque établi par le pays en question. Il est possible qu’au départ d’un voyage, le pays visité ou celui où vous faites escale soit à risque léger, mais qu’à votre retour, la situation ait évolué.
Tous les déplacements aériens non essentiels doivent être limités.
VOYAGES D’AFFAIRES En aucun cas Groupe Canam ne forcera un employé à voyager |
VOYAGES PERSONNELS Nous ne pouvons interdire les voyages personnels, mais notre responsabilité est de protéger la santé de l’ensemble des employés. |
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Consignes selon le niveau de risque du pays visité | Voyages interdits | Autorisation préalable d’un membre du comité de pandémie ou du Service RH |
Isolement obligatoire avec accès interdit au lieu de travail pour 14 jours. Fournir une preuve (billets d’avion) du déplacement |
Informer le responsable des ressources humaines avant votre départ. Si le niveau de risque du pays visité change pendant votre absence, l’isolement pourrait être obligatoire à votre retour. Surveiller l’État de santé pendant 14 jours suivant le retour. Si symptômes pendant la période, informer le responsable des ressources humaines, demeurer à la maison et consulter immédiatement un professionnel de la santé. |
Canada | Voir nouvelles consignes émises le 13 mars | Voir nouvelles consignes émises le 13 mars | Voir nouvelles consignes émises le 13 mars | Tous les pays |
États-Unis | Voir nouvelles consignes émises le 13 mars | Voir nouvelles consignes émises le 13 mars | Voir nouvelles consignes émises le 13 mars | Tous les pays |
Inde | Pays listés | Autres pays | Pays listés | Autres pays |
Roumanie | Niveau rouge et jaune | Autres pays | Niveau rouge et jaune | Autres pays |
Pour éviter la propagation du virus et protéger leur santé et celle de leurs collègues, les employés ont l’obligation de divulguer tout voyage dans un pays à risque (incluant le niveau 1) à leur Service des ressources humaines.
Nous vous recommandons également d’éviter les voyages dans les pays listés par votre gouvernement, d’éviter les transports en commun et de prendre les mesures d’hygiène nécessaires.