Emplois offerts

Adjoint exécutif

Québec, QC, Canada

Description :

Groupe Canam est le plus important fabricant nord-américain de composants métalliques et se spécialise dans la conception de solutions de construction et la fabrication de produits sur mesure depuis 1961. Groupe Canam participe en moyenne à 10 000 projets par année dans un secteur d’activité qui se divise en trois groupes de produits et services : bâtiments, charpentes métalliques et ponts. La Société exploite 25 usines en Amérique du Nord et emploie plus de 4 650 personnes au Canada, aux États-Unis, en Roumanie et en Inde.

 

L’adjointe exécutif soutient le vice-président senior de Canam-ponts et son équipe de gestion dans les tâches administratives telles que la gestion de son secteur, la comptabilité, l’agenda, l’organisation des réunions, des déplacements, des voyages d’affaires et des conférences, le courrier et le classement en préparation de rapports. Plus spécifiquement, ses tâches consisteront à :

  • Planifier, coordonner et organiser les réunions (invitations, réservations de salles, traiteur, équipement et documentation nécessaires, ordre du jour, suivis et autres au besoin);
  • Assurer la qualité de l’information et traduction des documents;
  • Apporter du soutien pour la gestion du budget et le suivi des indicateurs de gestion (KPI) et tableau de bord;
  • Planifier et veiller à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives, incluant la préparation de rapports, la rédaction de correspondance, la maintenance de bases de données et la gestions des documents officiels;
  • Participer à des projets spéciaux et toutes autres tâches connexes;
  • Organiser et gérer les déplacements (vols, hôtels, etc.) des membres de l’équipe;
  • Ajouter et apporter des changements au personnel à des fins de paie et tenir des registres de présence et de vacances;
  • Aide à la réception générale (de façon ponctuelle).

 

Exigences :

  • Entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente;
  • Excellente syntaxe et grammaire anglaise et française;
  • Bonne connaissance de la suite Google (Google Docs, Sheets, Agenda, Disque) un atout;
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
  • Minutie, précision et rigueur;
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
  • Dynamisme et habileté reconnue à obtenir des résultats;
  • Esprit d’analyse;  
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Débrouillardise;
  • Facilité d’adaptation à de nouvelles situations;
  • Bonne gestion du stress;
  • Polyvalence.

 

Rémunération :

Canam ponts offre un salaire concurrentiel, une gamme complète d’avantages sociaux, d’excellentes possibilités de perfectionnement et d’avancement, un plan de carrière intéressant, ainsi que la possibilité de travailler sur un horaire flexible.

 

 

Le genre masculin inclut le genre féminin, et ce, pour alléger le texte.
Le Service des ressources humaines communiquera seulement avec les candidats retenus.
Nous respectons l’équité en matière d’emploi.

 

Catégories :

Administratif / Clérical